Документоведение

4.1. Понятие формуляра

Формуляр — совокупность реквизитов, расположенных в установленном порядке.

Историческая справка:

• В Средние века формуляр грамот включал:

  • Инвокацию (обращение к Богу — "Божией милостью...").

  • Интитуляцию (титул автора — "Мы, царь и великий князь...").

  • Диспозицию (основной текст).

  • Санкцию (угроза наказания за нарушение).

  • Дата и подпись.

Современный пример:
Формуляр приказа по ГОСТ Р 7.0.97-2021 включает:

1. Наименование организации.

2. Название документа ("ПРИКАЗ").

3. Дата и номер.

4. Заголовок ("О назначении ответственного...").

5. Текст ("ПРИКАЗЫВАЮ:").

6. Подпись руководителя.

4.2. Обязательные реквизиты

По ГОСТ Р 7.0.97-2021, основные реквизиты:

1. Наименование организации (полное и сокращенное).

2. Наименование документа (приказ, договор, акт).

3. Дата (день подписания).

4. Регистрационный номер (входящий/исходящий).

5. Текст (структурированный по разделам).

6. Подпись (с расшифровкой).

7. Печать (если требуется).

Пример нарушения:
Доверенность без даты → недействительна (ст. 186 ГК РФ).

4.3. Особенности электронных формуляров

1. Обязательные элементы:

   • Электронная подпись (КЭП).

   • Метка времени.

   • Формат файла (PDF/A, XML).

2. Дополнительные требования:

   • Возможность проверки подлинности (через сервисы ФНС).

   • Соответствие СЭД (например, "1С:Документооборот").

Пример:
Электронный счет-фактура должен содержать:

• QR-код для проверки.

• Идентификатор ФНС.

• Подпись уполномоченного лица.