Документоведение

2.1. Документ: определение и эволюция понятия

Документ (от лат. documentum – "доказательство") – материальный носитель информации, созданный для ее фиксации, передачи и хранения.

Историческая справка:

• Первые документы:

  • Глиняные таблички Шумера (3200 г. до н.э.) – учет зерна.

  • Папирусы Древнего Египта – указы фараонов.

  • Берестяные грамоты Новгорода (XI в.) – частная переписка.

Современное определение (ГОСТ Р 7.0.97-2016):
Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2.2. Управленческий документ

Это документ, используемый в процессе управления организацией (приказы, протоколы, договоры).

Пример:
Приказ о назначении директора содержит:

• Название организации.

• Дату и номер.

• Подпись руководителя.