1. Введение: значение и задачи текущего хранения

Текущее хранение документов - это систематизированное размещение документов в период их активного использования (до передачи в архив).

Основные задачи:

  • Обеспечение оперативного доступа

  • Сохранность документов

  • Подготовка к архивному хранению

  • Соблюдение сроков хранения

Историческая справка: В Древнем Риме существовали специальные табуларии (архивы), где документы хранились в керамических сосудах с пометками о содержании. В России первые правила хранения дел введены Петром I в "Генеральном регламенте" (1720 г.).