Документоведение
Свежая лекция в текстовом виде.
1. Введение: значение и задачи текущего хранения
Текущее хранение документов - это систематизированное размещение документов в период их активного использования (до передачи в архив).
Основные задачи:
-
Обеспечение оперативного доступа
-
Сохранность документов
-
Подготовка к архивному хранению
-
Соблюдение сроков хранения
Историческая справка: В Древнем Риме существовали специальные табуларии (архивы), где документы хранились в керамических сосудах с пометками о содержании. В России первые правила хранения дел введены Петром I в "Генеральном регламенте" (1720 г.).