Документоведение
Свежая лекция в текстовом виде.
2. Понятие документооборота и его основные этапы
2.1. Определение документооборота
Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания/получения до завершения исполнения или отправки.
Основные принципы:
-
Оперативность обработки
-
Однократность регистрации
-
Исключение дублирования
-
Контроль исполнения
2.2. Этапы документооборота
| Этап | Действия | Сроки* |
|---|---|---|
| Прием/создание | Получение почты, инициация документов | 1 день |
| Регистрация | Внесение в журнал/систему, присвоение номера | В день поступления |
| Рассмотрение | Определение исполнителей, визирование | 1-3 дня |
| Исполнение | Работа с документом | Согласно резолюции |
| Контроль | Проверка исполнения | По графику |
| Отправка/архивирование | Подготовка ответа или сдача в архив | 1-2 дня |
*Стандартные сроки для коммерческих организаций
Пример: Приказ генерального директора проходит все этапы: от регистрации (например, №45-к от 15.03.2024) до архивирования после исполнения.