Документоведение

5.1. Оптимизация документооборота

1. Разработайте регламент (образец ниже)

2. Внедрите электронную подпись

3. Обучите сотрудников

4. Проводите аудит раз в год

Образец регламента:

"Все входящие документы регистрируются в СЭД в течение 1 рабочего дня. Приоритетные помечаются красным ярлыком".

5.2. Типичные ошибки

1. Нарушение сроков регистрации

2. Отсутствие контроля исполнения

3. Хранение дубликатов

4. Неправильная маркировка

Исторический пример: В архивах Приказа тайных дел XVII века находили до 3 копий одного документа из-за отсутствия системы учета.